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개인정보 처리방침

한국교통대학교 교통ON 서비스 이용약관 및 개인정보 처리방침 전문입니다.

본 개인정보 처리방침은 '교통ON (KNUTLIFE)' (이하 '서비스')가 사용자의 개인정보를 수집, 이용, 처리함에 있어 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)

1. 수집 항목

  • [필수] 회원가입 시
    • 일반 회원가입: 학번(ID), 이름, 닉네임, 이메일 주소(@a.ut.ac.kr), 비밀번호
    • Google 간편로그인: 이름, 이메일 주소
  • [필수] 합격/지원 관리 시스템 이용 시
    • 지원자 정보: 이름, 학번, 학과, 휴대전화번호
  • [선택] 합격/지원 관리 시스템 이용 시
    • 학생회비 납부 여부 (지원 자격 확인 용도)
  • [모바일 앱(Android) 이용 시 권한]
    • 위치 정보: 사용자 위치 기반 날씨 정보 제공 및 지도 서비스
    • 마이크/카메라: 음성 인식(챗봇), 프로필 및 게시글 사진 촬영/첨부
    • 팝업 및 리디렉션: 중요 알림 표시, 외부 링크 자동 연결

2. 수집 방법

  • 회원가입, 로그인, 게시글 작성 등 서비스 이용 시 사용자가 직접 입력
  • 합격/지원 신청서 작성 시 사용자가 직접 입력
  • Google 등 외부 서비스로부터의 연동(제공)
  • 서비스 이용 과정에서 자동(로그) 수집
제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

서비스는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  1. 회원 관리: 본인 식별, 가입 의사 확인, 부정 이용 방지, 공지사항 전달
  2. 서비스 제공: 챗봇, 게시판, 팀 매칭, 분실물 신고, 합격자 조회 등
  3. 합격/지원 관리: 학생회/동아리 부원 모집, 면접 안내, 합격자 선발
  4. 당사자 식별 및 연락: 분실물 신고, 팀 매칭 등 연락 필요 시
  5. 서비스 개선: 접속 빈도 파악, 통계, 보안 및 남용 방지
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자의 개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기합니다. 단, 다음의 정보는 명시한 기간 동안 보존합니다.

  1. 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지
  2. 서비스 이용 로그: 3개월 (통신비밀보호법)
  3. 합격/지원자 명단: 해당 모집 종료 후 1년간 보관
제4조 (개인정보의 제3자 제공)

서비스는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 예외:

  1. 이용자들이 사전에 동의한 경우
  2. 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 수사기관의 요구가 있는 경우
제5조 (개인정보처리의 위탁)

원활한 서비스 제공을 위해 다음 업체에 위탁하고 있습니다.

  1. Google (Gmail): 이메일 발송
  2. Google (Gemini API): 챗봇 서비스
  3. Google (FCM), Apple (APNS): 푸시 알림
  4. ipgeolocation.io: 위치 정보 조회
  5. [싱글스레드]: 서비스 운영 및 호스팅
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
  1. '마이페이지'에서 개인정보 조회 및 수정 가능
  2. '회원탈퇴'를 통해 개인정보 수집 동의 철회 가능
  3. 기타 문의는 개인정보보호책임자에게 연락
제7조 (개인정보의 파기)

보유 기간 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
  1. 비밀번호는 안전한 단방향 암호화(Hash) 저장
  2. 주요 개인정보(이름, 연락처 등) 암호화 저장
  3. 전 구간 SSL/TLS(HTTPS) 암호화 통신 적용
  4. 접속 기록 위·변조 방지 및 암호화 보관
제9조 (개인정보 보호책임자)
  • 소속/직책: 교통ON (KNUTLIFE) 개발팀 / DPO
  • 이메일: knut.mjs@gmail.com
제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

변경사항 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 고지합니다.


공고일자: 2025년 11월 12일 / 시행일자: 2025년 11월 12일